Завжди з грошима! - головні секрети ведення домашньої бухгалтерії

Це система обліку доходів і витрат. Вона допомагає контролювати фінанси, бачити, куди йдуть гроші та приймати обґрунтовані фінансові рішення.

Детальний план витрат не можна вести у своїй голові, навіть якщо пам'ять у вас дуже хороша. Тож, оберіть зручний для себе спосіб ведення обліку.

Ручний облік фінансів: домашня бухгалтерія на папері проста у використанні. Це може бути зошит або спеціальний бухгалтерський блокнот. Щоденно записуйте всі свої витрати.

Електронний облік фінансів: спеціальні програми для ведення обліку на комп'ютері - це більш прогресивний спосіб ведення бюджету, проте тут вже необхідно мати навички роботи в додатку. Наприклад, Excel дозволяє додавати різні формули для автоматичного підрахунку, будувати графіки для аналізу та має ще багато корисних функцій. 

Облік фінансів за допомогою мобільних додатків: мобільні додатки дають можливість завжди носити при собі свою бухгалтерію. Сьогодні існує безліч сервісів для ведення домашньої бухгалтерії. Деякі з них платні, інші - безоплатні або умовно безоплатні (коли програмою можна користуватися, а за розширений функціонал доведеться заплатити). Проте вони є сучасним та зручним способом обліку.

Найпопулярнішими додатками з ведення домашньої бухгалтерії для смартфонів є:

• Money Manager - додаток для домашньої бухгалтерії, який дозволяє вести журнал витрат і доходів, планувати бюджет за різними категоріями витрат, керувати кредитними та дебетовими картами, переказувати кошти між активами й створювати повторювані операції (особливо зручно для погашення онлайн кредитів).
• Mobills - це популярна програма для ведення особистих фінансів, яка допомагає користувачам контролювати свої доходи та витрати, складати бюджети та досягати фінансових цілей. Mobills може автоматично синхронізуватися з вашими банківськими рахунками та кредитними картками, щоб вам не потрібно було вводити дані вручну.
• Monefy - ця програма має простий та зрозумілий інтерфейс. Додаток дозволяє вести журнал витрат і доходів буквально в пару кліків. Вбудований калькулятор полегшує облік фінансів. Вести домашню бухгалтерію можна в різних валютах. Monefy також пропонує різні категорії для класифікації витрат, що допомагає зрозуміти, куди йдуть ваші гроші.
• Toshl Finance - є більш комплексною програмою, яка дозволяє не тільки відстежувати доходи та витрати, але й створювати бюджети та фінансові цілі. Toshl Finance також підтримує синхронізацію з банківськими рахунками та кредитними картками, що робить процес ведення обліку ще більш зручним.
• Wallet - згідно із заявою розробників, це не просто додаток для обліку витрат і доходів, але повноцінна особиста бухгалтерія з можливістю аналізувати й планувати фінансові рішення навіть на 10 років вперед.
• CoinKeeper - додаток для обліку фінансів, який є дуже популярним серед блогерів. Універсальний і підходить для будь-яких гаджетів. Дозволяє встановлювати бюджети на різні категорії витрат та отримувати сповіщення, коли ви наближаєтесь до ліміту.Payeer - це електронний гаманець, який дозволяє здійснювати онлайн-платежі та перекази коштів. Payeer підтримує різні валюти, включаючи гривню, долар США та євро. 
• Payeer - також має мобільний додаток, який дозволяє користувачам керувати своїми фінансами зі своїх смартфонів.Облік фінансів на спеціалізованих сайтахРізниця з попереднім способом полягає в тому, що дані будуть зберігатися не на вашому пристрої, а на сервері розробника. Тут також є як безоплатні сайти, так і платні. Мінус в тому, що у разі технічного збою, ви не матимете доступу до даних, а можливо і втратите їх. До того ж ваші конфіденційні дані можуть стати доступними третім особам. Тож краще, при веденні домашньої бухгалтерії користуватись блокнотом чи смартофоном.

• Регулярно записуйте всі доходи та витрати. Не забувайте навіть про дрібні витрати, адже вони можуть суттєво вплинути на ваш бюджет.
• Деталізація. Чим більше деталей ви записуєте, тим краще ви зможете зрозуміти своє фінансове становище.Класифікуйте витрати. 
• Розділіть витрати на категорії: комунальні платежі, харчування, транспорт, розваги тощо. Це допоможе вам побачити, на що йдуть ваші гроші.
• Автоматизація. Використовуйте зручні додатки, які автоматично класифікують витрати та формують звіти.
• Аналізуйте свої витрати. Регулярно переглядайте свої записи та звертайте увагу, на що ви витрачаєте гроші. Це допоможе вам виявити зайві витрати та оптимізувати свій бюджет.
• Завжди складайте список покупок. Будь-який похід в магазин повинен бути запланований. Максимально точне дотримання списку допоможе заощадити фінанси. Корисно складати меню на кілька днів, на основі якого буде зрозуміло, скільки продуктів потрібно придбати.
• Фінансова подушка. Обов'язково заведіть категорію для створення "подушки безпеки" або інвестицій. Золоте правило "відкладати хоча б 5% - 10% від місячного доходу". Фінансова подушка дозволить більш спокійно зустрічати будь-яку кризу. Як її створити читайте в матеріалі.

• Контроль над фінансами. Ви будете точно знати, куди йдуть ваші гроші.
• Оптимізація витрат. Ви зможете виявити зайві витрати та скоротити їх.
• Досягнення фінансових цілей. Ви зможете накопичити на мрію або створити фінансову подушку безпеки.
• Покращення фінансової грамотності. Ви навчитесь краще розуміти свої фінанси та приймати обґрунтовані рішення.