ЩО ТАКЕ MELDUNEK ТА ДЛЯ ЧОГО ВІН ПОТРІБЕН

Мельдунек (meldunek) - це реєстрація за місцем проживання у Польщі, іншими словами, прописка, яку можуть отримати як резиденти країни, так і не резиденти. Замельдування допомагає місцевій владі розуміти, скільки жителів проживає у конкретному районі, місті чи гміні. Крім того, реєстрація допомагає спростити доступ до різних місцевих служб.Існують чіткі терміни, в які потрібно податися на мельдунек. Для поляків та громадян ЄС це 3 місяці, а для всіх інших, у тому числі українців - 30 днів з моменту прибуття до країни.

Мельдунек може бути постійним або тимчасовим.

• Постійна реєстрація (zameldowanie stałe) - послуга для громадян Польщі, ЄС та всіх, хто має посвідку на постійне проживання.
• Тимчасова реєстрація (zameldowanie czasowe) − варіант для українських біженців. Він охоплює період дії договору оренди житла й обмежується датами візи, PESEL або карти побиту.
• Тимчасова при ПМП Для тих, хто має постійну реєстрацію, за бажанням тимчасово зареєструватися в іншому місці. 
• Тимчасова до виїзду. Для тих, хто хоче перебувати в Польщі тривалий час, але зрештою планує виїхати.

Для більшості щоденних справ мельдунек не потрібен. Проте він може виявитися необхідним для окремих випадків, наприклад:

• При оформленні на роботу
• Під час звернення до медичної установи
• При віідкритті банківського рахунку чи оформленні кредиту
• Для отримання водійського посвідчення
• Для реєстрації автомобіля
• При взаємодії з державними структурами Польщі

Перш за все, щоб оформити мельдунек, потрібно знайти житло та украсти із господарем договір оренди. Варто попередити власника квартири про те, що ви плануєте зареєструватися за цією адресою. Господар помешкання пише спеціальні підтвердження, що у його квартирі або будинку проживає іноземець.Оформити мельдунек у Польщі можна як в адміністрації гміни, так і онлайн. Варто зазначити, що коли ви оформлюєте номер PESEL, то мельдунек вам оформлюють автоматично на період ваших актуальних документів. Але якщо ви змінюєте місце проживання, то і мельдунек має бути оновленний.  

Самостійно оформити мельдунек може особа, якій виповнилося 18 років. Подавайте заяву на оформлення документа, щойно знайдете для себе житло - квартиру, кімнату чи гуртожиток. Мельдунек потрібен окремо для кожного члена сім'ї, тому переконайтесь, що вписали у договір всіх, хто буде з вами проживати.

Для особи, обмежено дієздатної або недієздатної, реєстраційний обов’язок виконує один із батьків чи опікун.

Для оформлення мельдунку, потрібно підготувати такі документи:

• Дійсний документ, що підтверджує особу
• Документ від власника квартири, що підтверджує, що ви проживаєте у його нерухомості
• Документ, що підтверджує право власника
• Договір оренди житла
• Документ, що підтверджує легальне перебування у Польщі (PESEL або карту побиту)

Якщо ви будете подаватися на мельдунек особисто, то вам потрібно зробити наступні кроки:

• Прийти до найближчого Urząd Gminy
• Заповнити заяву на тимчасове проживання
• Надати всі вказані вище документи
• Сплатити 17 злотих за посвідку про реєстрацію

Далі працівник адміністрації опрацює вашу заяву. Зазвичай це займає не більше 15 - 20 хвилин.

Мельдунек можна також оформити в Інтернеті. Для чого потрібен довірений профіль (profil zaufany).Авторизуйтеся на Електронній платформі послуг державного управління (ePUAP) за посиланням під даними свого Profil Zaufany.

• Натисніть Zamelduj się
• Оберіть тип житла, в якому ви реєструєтесь
• Вкажіть, кого саме хочете зареєструвати та додайте необхідні документи
• Заповніть поля з особистими даними та адресою реєстрації
• Додайте квитанцію про сплату 17 злотих за довідку (реквізити потрібно знайти на сайті гміни)
• Перевірте та підпишіть електронну заяву
• Після процедури ви отримаєте документ-підтвердження на свою особисту скриньку ePUAP.

Бувають випадки, коли людину викликають на особистий візит для уточнення даних. Але в більшості ситуацій проблем не виникає, адже система вже налагоджена.

Чекати на отримання  підтвердження реєстрації у більшості випадків не потрібно. Працівники адміністрації зареєструють вас одразу. У більш складних випадках доводиться чекати до 2 місяців. Можна також попросити видати підтвердження реєстрації за певною адресою.

Кілька разів перечитайте договір оренди житла. Якщо натрапите на пункт про заборону на реєстрацію — не погоджуйтесь на такий варіант. Запам'ятайте, орендодавець не має права відмовляти вам у цьому.

Попри те, що норми чинного законодавства передбачають штраф за відмову від реєстрації (для іноземця, який має громадянство країни за межами ЄС), на практиці такі заходи до українських біженців не застосовуються через виняткову ситуацію.Але краще все ж таки зареєструватись, аби не порушувати закон.