ЯК ЗАРЕЄСТРУВАТИ НОВОНАРОДЖЕНУ ДИТИНУ У ПОЛЬЩІ

Повідомити про народження дитини в РАЦС потрібно протягом 21 дня після отримання карти народження в пологовому будинку від акушера чи лікаря. До трьох днів з моменту народження цю карту передадуть до Управління цивільного стану. 
Реєстрація новонародженої дитини відбувається в Управлінні цивільного стану (Urząd Stanu Cywilnego) за місцем народження. Звернутися туди може один з батьків дитини. Ця процедура безкоштовна.

• Документ, що засвідчує особу заявника (паспорт)
• Документ про народження дитини з лікарні
• Свідоцтво про шлюб батьків (якщо батьки перебувають у шлюбі)
• Завірений переклад свідоцтва про шлюб
• Свідоцтва про народження обох батьків із завіреним перекладом

Якщо мати дитини є розлученою або вдовою, то залежно від ситуації, потрібні будуть свідоцтво про розлучення або  Свідоцтво про смерть батька.
Важливо: для подачі документів треба стати в електронну чергу до відповідного Управління цивільного стану. Після всіх формальностей в Управлінні видадуть свідоцтво про народження — odpis aktu urodzenia.

Батько новонародженої дитини повинен подати заяву про визнання батьківства — oświadczenia o uznaniu ojcostwa, якщо він не перебуває в шлюбі з матір’ю дитини. Таку заяву можна оформити протягом вагітності у будь-якому відділі Управління, у консула Польщі або ж у суді. За цю послугу треба буде заплатити 33 злотих.  
Якщо документ оформили після народження, то мама дитини повинна його підтвердити протягом трьох місяців з дати оформлення. З довідкою про батьківство, батько може зареєструвати дитину, а його дані будуть вписані до свідоцтва про народження.

Можна, для цього необхідно мати Profil Zaufany  або e-dowód  (в такому випадку потрібна скринька ePUAP). Перше, що необхідно зробити —  перейти за посиланням та натиснути опцію "Zgloś urodzenie dziecka". Система переадресує на сторінку login.gov.pl, де треба обрати спосіб реєстрації. Потім треба заповнити заявку  і підписатися за допомогою електронного підпису або ж profil zaufany (один з батьків).Підтвердження прийде на мейл або скриньку ePUAP.Далі — чекати на відповідь Управління цивільного стану.
Якщо в заявці виявлять помилки, то інформація про це надійде вам на електронну пошту. Якщо ж онлайн-заявка заповнена правильно, то свідоцтво про народження видадуть наступного дня від моменту її подачі. Забрати свідоцтво можна особисто в Управлінні цивільного стану, отримати поштою або завантажити через ePUAP.

При реєстрації дитини в РАЦСі батьки повинні обрати ім'я дитині. В Польщі  дитину можна назвати як польським, так і іноземним ім’ям, незалежно від національності й громадянства батьків. Також можна дати дитині одне або два імена. 
В Управлінні цивільного стану можуть відмовити у вибраному імені, якщо воно глузливе, непристойне або в зменшувальній формі. 
Якщо протягом 21 дня батьки не повідомили про народження дитини, то керівник Управління самостійно обере ім’я та впише його в національний реєстр на підставі карти про народження. Якщо батьки не згодні з вибором імені РАЦСом, вони можуть оскаржити це протягом 14 днів.
Батьки мають право на  зміну імені дитини протягом шести місяців від складення свідоцтва про народження. Тоді слід подати до керівника даного РАЦСу заяву про зміну імені. Необхідно також сплатити гербовий збір у розмірі 11 злотих.

Згідно з бажанням батьків, дитина може носити прізвище батька, прізвище матері або подвійне прізвище, складене з прізвища батька та матері. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, тоді подають заяву про прізвище дитини у момент реєстрації її народження. Згідно з польським законодавством прізвище не може складатися з більше ніж двох слів.

Варто зазначити, що дитина іноземців не отримує польське громадянство автоматично, як це можливо в деяких інших країнах. Проте новонароджений має право на польське громадянство, якщо один з батьків є громадянином Республіки Польща.

Після видачі свідоцтва про народження батьки повинні отримати та зберігати його копії.